RESOLUÇÃO DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO Nº 08, de 29/06/2018

 

Estabelece rotinas administrativas para a autorização e realização de pagamentos 

O Conselho de Administração da ABAS 15, no uso das atribuições conferidas pelo artigo 13 do Estatuto Social da Associação Beneficente de Assistência à Saúde dos Juízes do Trabalho da 15ª Região, aprovado em 16 de dezembro de 2017, e: 
CONSIDERANDO a necessidade de criar mecanismos práticos, transparentes, rastreáveis e operacionais de condução da rotina administrativa regular da entidade; 
CONSIDERANDO os estritos termos dos artigos 13 e seu inciso X e 25 e seu inciso XIII, 
 
RESOLVE 
APROVAR E EDITAR A PRESENTE RESOLUÇÃO, COM AS SEGUINTES NORMAS E DISPOSIÇÕES: 
 
 
Artigo 1°. Para os fins desta Resolução deverão ser consideradas as seguintes definições: 
§ 1° Em relação a classificação dos gastos: 
I - Custos assistenciais ordinários: são os pagamentos realizados em virtude da quitação de coberturas assistenciais regularmente previstas pela entidade. 
II - Custos assistenciais extraordinários: são os pagamentos realizados em virtude da quitação de coberturas excepcionais deferidas pelo Conselho de Administração ou prestadas mediante determinação judicial. 
III - Despesas administrativas ordinárias: são pagamentos de despesas administrativas decorrentes do funcionamento regular da associação. São exemplos o recolhimento de impostos e tributos, quitação de contas de consumo e folha de pagamento, pagamento de serviços de assessoramento gerais prestados mediante contrato firmado com a entidade, aquisição de material de escritório, material de copa, cozinha, limpeza e higiene pessoal, compra de materiais e serviços de manutenção predial e da estrutura do escritório regular, serviços de entregas expressas, correios ou efetivados através do “caixa pequeno”. 
IV - Despesas administrativas extraordinárias: são as decorrentes da necessidade de serviços técnicos especializados ou de requisições específicas, tudo em caráter pontual, momentâneo ou superveniente, destinadas ao bom andamento da administração do sistema assistencial ou rotina dos trabalhos. 
V - Bens e ativos: são decorrentes da aquisição de itens incorporáveis ao patrimônio da associação. 
§ 2° Em relação às instâncias para autorização dos pagamentos: 
I - Executivo Principal. 
II - Presidente do Conselho de Administração. 
III - Conselho de Administração. 
 


 
Artigo 2°. A responsabilidades pela autorização de pagamentos é atribuída a cada uma das instâncias administrativas, conforme os critérios a seguir: 
 
§ 1° O executivo principal é o responsável pela autorização dos seguintes pagamentos: 
I - Custos assistenciais ordinários; 
II - Despesas administrativas ordinárias; 
III - Despesas administrativas extraordinárias e bens e ativos, respeitados os seguintes limites:  
a) valor máximo do evento de R$ 3.000,00 (três mil reais); e 
b) a soma mensal dos eventos relacionados a um mesmo fornecedor não poderá ultrapassar o valor total de R$ 3.000,00 (três mil reais). 
 
§ 2° O Presidente do Conselho de Administração é o responsável pela autorização dos seguintes pagamentos: 
I - Despesas administrativas extraordinárias com valor de até R$ 10.000,00 (dez mil reais). 
II - Bens e ativos patrimoniais com valor de até R$ 20.000,00 (vinte mil reais). 
§ 3° O Conselho de Administração é o responsável pela autorização dos seguintes pagamentos: 
I - Custos assistenciais extraordinários. 
II - Despesas administrativas extraordinárias sem limite de valor. 
III - Bens e ativos patrimoniais sem limite de valor. 
 


 
Artigo 3°. As rotinas internas para autorização dos pagamentos devem obedecer aos seguintes critérios: 
§ 1° A autorização para pagamento de custos assistenciais, ordinários ou extraordinários, deve seguir os fluxos de aprovação técnica e operacional estabelecidas nos procedimentos documentados relacionados ao processo assistencial. 
§ 2° A autorização e/ou aprovação para pagamentos de despesas administrativas ordinárias, extraordinárias ou de bens e ativos, dentro dos limites estabelecidos no artigo 2°, § 1°, III, deverá ser formalizada através de visto do Executivo Principal, ou seu substituto formalmente indicado, no documento de cobrança ou seu equivalente. A designação do membro da equipe com responsabilidade pela autorização dos pagamentos na ausência do Executivo Principal deverá ser ratificada pelo Conselho de Administração, devidamente consignada em Ata de Reunião. 
§ 3° A aprovação de quaisquer pagamentos sob responsabilidade do Presidente do Conselho de Administração deverá ser formalizada por meio de despacho. 
§ 4° A aprovação de quaisquer pagamentos sob responsabilidade do Conselho de Administração deverá constar de Ata de Reunião onde o assunto tenha sido avaliado. 
 
Artigo 4º. O Executivo Principal e seu substituto ocasional serão responsáveis pela efetivação das operações bancárias de pagamentos autorizados na consonância das regras desta resolução. 
Parágrafo único: A designação do Executivo Principal e seu substituto ocasional, responsáveis pelo processamento bancário dos pagamentos da entidade, deverão estar consignados em ata de reunião do Conselho de Administração. 
 
Artigo 5º. Revogam-se todas as disposições em contrário. 

Artigo 6º. A presente resolução entra em vigor em 01/07/2018. 
 
Campinas, 29 de junho de 2018. 
 
 
 Luís Carlos Cândido Martins Sotero da Silva Presidente do Conselho de Administração 
 
Gerson Lacerda Pistori Primeiro Conselheiro de Administração 
 José Otávio Bigatto Conselheiro de Administração 
Marilda Izique Chebabi Conselheira de Administração 
 Sebastião Ximenes Júnior Conselheiro de Administração 

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